Оптимизируем затраты на уборку, охрану, канцтовары, кофе и оборудование через поиск альтернативных поставщиков и пересмотр договоров
Получить бесплатный аудит
Помогаем польским компаниям снизить постоянные расходы офисов по следующим категориям:
Большинство польских компаний переплачивают за услуги уборки до 30%. Мы анализируем действующие контракты, оптимизируем графики и частоту уборки, находим альтернативных локальных подрядчиков, сравниваем франшизные и независимые компании.
Результат: снижение затрат на уборку на 15-25% без потери качества услуг.
Проводим аудит текущих контрактов на охрану и видеонаблюдение, оцениваем реальные риски и потребности, находим альтернативные решения, включая технологические системы удаленного мониторинга, которые могут заменить физическую охрану.
Результат: снижение затрат на безопасность на 20-30% с повышением уровня защиты.
Централизуем закупки канцелярских принадлежностей, оптимизируем ассортимент, устраняем дублирование, ищем оптовых поставщиков с лучшими ценами, внедряем системы контроля запасов и современные модели поставок по подписке.
Результат: сокращение затрат на канцтовары до 35% и устранение простоев из-за отсутствия расходных материалов.
Анализируем текущие затраты на кофе, чай и напитки, сравниваем различные системы (капсульные, зерновые, фильтр-кофе), пересматриваем договоры на аренду и обслуживание кофемашин, находим альтернативных поставщиков кофе высокого качества по оптовым ценам.
Результат: экономия 15-40% на напитках при сохранении или повышении качества, что положительно влияет на удовлетворенность сотрудников.
Проводим аудит офисного оборудования, пересматриваем договоры лизинга и аренды техники, оптимизируем закупки мебели и оргтехники, изучаем возможности рефарбишинга и покупки на вторичном рынке, разрабатываем долгосрочные стратегии обновления оборудования.
Результат: снижение затрат на оборудование на 20-50% в долгосрочной перспективе при поддержании комфортной рабочей среды.
Наш системный подход к оптимизации затрат гарантирует максимальную эффективность
Мы начинаем с тщательного анализа всех ваших текущих контрактов, счетов и расходных материалов. Выявляем неэффективности, избыточные услуги и скрытые расходы. Используем специализированные инструменты для определения потенциала экономии по каждой категории затрат.
На этом этапе мы исследуем рынок альтернативных поставщиков, проводим тендеры и переговоры с потенциальными партнерами. Параллельно пересматриваем условия текущих контрактов и ведем переговоры о более выгодных условиях с существующими поставщиками.
После утверждения плана действий мы помогаем с плавным переходом на новых поставщиков или пересмотренные условия. Обеспечиваем корректное расторжение устаревших договоров, следим за соблюдением всех юридических аспектов и помогаем с адаптацией новых процессов.
Наша работа не заканчивается после внедрения решений. Мы продолжаем мониторинг результатов, контролируем качество услуг и соблюдение договоренностей. Регулярно предоставляем отчеты о достигнутой экономии и ищем дополнительные возможности для оптимизации.
Реальные показатели эффективности нашей работы для польских компаний
Почему польские компании выбирают Sylvoro для оптимизации офисных расходов
Глубокое знание польского рынка офисных услуг и поставщиков. Мы постоянно мониторим появление новых игроков, изменения цен и условий. Наша база включает более 500 проверенных поставщиков по всей Польше с актуальными ценами и отзывами.
Наша команда специализируется на пересмотре и переговорах по контрактам. Мы знаем юридические нюансы польских договоров на обслуживание офисов и умеем находить пункты, которые можно оптимизировать без ущерба для качества услуг.
Мы поддерживаем актуальную базу данных поставщиков офисных услуг и товаров по всей Польше с рейтингами, отзывами и ценами. Это позволяет быстро находить оптимальные альтернативы для любого региона страны и категории расходов.
Мы предоставляем детальные расчеты потенциальной и фактической экономии. Наши клиенты всегда видят точную методологию расчетов, все переменные и могут контролировать каждый этап оптимизации затрат.
Заполните форму, и мы проведем бесплатный первичный аудит вашей текущей структуры расходов на sprzątanie, охрану, artykuły biurowe, kawę и wyposażenie biura.
Вы получите:
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов после получения заявки.
